Как написать заявление на отпуск, кому его подавать и что делать при отказе предоставления законного отдыха

У каждого сотрудника есть возможность сделать перерыв в работе – уйти в декрет, решить семейные проблемы или просто использовать свое законное право на ежегодный отдых. В общих случаях для этого ему нужно составить заявление на отпуск на имя директора компании. Оно должно быть написано с учетом определенных правил, а если в документе допустить ошибки, работодатель вправе отклонить его. Для каждого вида отпуска существуют свои требования по оформлению заявления, рассмотрим их все подробнее, а также приведем образцы документов.

Когда можно обойтись без заявления

Письменное заявление требуется всегда, когда сотрудник решил уйти в отпуск – так он официально извещает руководство компании о своем намерении.

Исключение составляет ежегодный оплачиваемый отпуск, если работодатель внес его в график отпусков организации (включая ситуации с переносом сроков). В этом случае заявление не потребуется.

Более того, в случае с ежегодным оплачиваемым отпуском руководство должно самостоятельно письменно известить гражданина об этом не позднее чем за 2 недели до начала самого отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Как написать заявление на отпуск: рассматриваем все варианты

Строгих правил, как писать заявление на отпуск, законодательно не установлено – работник составляет его в произвольной форме. Однако для каждого вида отдыха есть свои особенности оформления, которые необходимо учитывать, ведь заявление – это важный с юридической точки зрения документ. В некоторых компаниях существуют свои формы заявлений, тогда сотрудники должны придерживаться именно их.

В любом заявлении обязательно должны быть такие данные:

• должность и ФИО руководителя компании в правом верхнем углу – кому подается документ;
• должность и ФИО заявителя под данными руководителя – от кого подается бумага;
• слово «Заявление» посредине страницы ниже шапки;
• данные работодателя и работника в тексте заявления, вид отпуска, дата его начала, окончания и общее количество дней, а также основание для предоставления;
• дата составления документа, фамилия и инициалы заявителя, его личная подпись.

Документ может быть распечатан или написан от руки. Главное – он должен быть заверен рукописной подписью заявителя.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

В течение года гражданин имеет право уйти в отпуск на срок до 28 дней (для некоторых категорий работников предусмотрен увеличенный срок) с сохранением заработной платы в этот период. Это право возникает у него только после 6 месяцев непрерывной работы в компании (ст. 114 ТК РФ). Если сотрудник договорился с работодателем, тот может отпустить его на отдых и раньше.

Каждый год до 17 декабря на предприятиях составляется график с отпусками всех сотрудников. Если работник не успел подать данные для его составления, он должен будет написать заявление на очередной оплачиваемый отпуск перед тем, как уйти отдыхать. Позже можно перенести этот период, написав еще одно соответствующее заявление.

В тексте документа необходимо указать даты начала и окончания отдыха. Но так как график отпусков составлен до этого, работнику могут и не согласовать выбранные им даты (например, если на эти же даты в отпуск уходят те, кто мог бы его заменить).

Пример такого заявления:

«Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск» Составлен по актуальным требованиям

Заявление на отпуск за свой счет

У сотрудников есть право отсутствовать на рабочем месте до 5 дней, если на то есть уважительные причины. Перед этим требуется написать заявление на отпуск без содержания, которое работодатель не вправе отклонить. Если причина неуважительная (личного характера), решение об отпуске принимает руководитель компании.

«Образец заявления на отпуск за свой счет» Составлен по актуальным требованиям

Согласно ст. 128 ТК РФ, работник имеет право уйти отдыхать за свой счет, если:

• у него родился ребенок;
• он вступает в брак;
• у него умер близкий родственник.

Помимо этого, директор организации не может отклонить заявление на отпуск за свой счет, написанное:

• многодетными родителями с 2 или более детьми, не достигшими 14-летнего возраста;
• родителем ребенка с инвалидностью;
• одиноким родителем;
• опекуном ребенка до 14 лет;
• работником, который ухаживает за близким родственником с инвалидностью I группы.

В заявлении необходимо прописать причину отсутствия на работе – особенно если у работника есть основания для отпуска за свой счет без одобрения работодателем.

«Образец заявления на отпуск за свой счет для родителей» Составлен по актуальным требованиям

По договоренности между работодателем и сотрудником срок административного отпуска может быть увеличен. Инициировать неоплачиваемый отпуск может только сам гражданин, у работодателя нет на это права.

Заявление на дополнительный отпуск

Согласно ст. 117 ТК РФ, у некоторых категорий работающих граждан есть право продлить отпуск и получить дополнительные оплачиваемые дни к нему. Это право есть у тех, кто:

• трудится во вредных или опасных условиях;
• чья трудовая деятельность – особого характера;
• работает с плавающими рабочими часами;
• работает на Крайнем Севере или на приравненных к нему территориях и пр.

Примеры заявления можно скачать здесь:

«Образец заявления на дополнительный отпуск для работающих на вредных производствах» Составлен по актуальным требованиям

«Образец заявления на дополнительный отпуск для работающих с ненормированным графиком» Составлен по актуальным требованиям

Заявление на отпуск по беременности и родам

Женщине предоставляется декретный отпуск на основе больничного, полученного в женской консультации согласно ст. 255 ТК РФ. В больничном прописывается, сколько дней отдыха положено сотруднице. Это зависит от особенностей протекания беременности и родов, стандартный срок – 140 дней, но он может быть и больше.

С учетом этого срока необходимо написать и заявление:

«Образец заявления на отпуск по беременности и родам» Составлен по актуальным требованиям

Заявление на отпуск по уходу за ребенком

Уйти в такой отпуск может как мать, так и любой близкий родственник ребенка, написав соответствующее заявление. При этом степень родства может быть любой, в некоторых случаях это право есть даже у того, кто родственником не является.

В этом случае предоставляется отпуск на срок до 3-летнего возраста ребенка (ст. 256 ТК РФ), однако в большинстве случаев его оформляют на полтора года, пока государство оплачивает отпуск.

«Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком» Составлен по актуальным требованиям

Заявление на учебный отпуск

Статьи 173—177 ТК РФ позволяют работнику – студенту вуза заочного или очно-заочного отделения, проходящему обучение в бакалавриате, специалитете или магистратуре, взять оплачиваемый отпуск. Он полагается, чтобы:

• сдать экзамены (для 1 и 2 курса – не более 40 дней, для остальных – до 50 дней);
• сдать государственный итоговый экзамен или подготовить дипломную работу на срок до 4 месяцев

При необходимости можно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы, право на это дается:

• слушателями подготовительных курсов на базе вузов для итоговой аттестации (не более 15 дней);
• студентами очных отделений, которые работают по совместительству (до 15 дней);
• при сдаче государственного экзамена и защиты дипломной работы (до 4 месяцев).

В заявлении обязательно нужно указать название учебного заведения. Срок отпуска определяется справкой-вызовом из вуза и указанной в ней датой (документ необходимо приложить к заявке).

«Образец заявления на учебный отпуск» Составлен по актуальным требованиям

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Такой документ составляется, если работник планирует разорвать трудовые отношения с работодателем, предварительно отгуляв положенный отпуск (ст. 127 ТК РФ). В этом случае ему не придется отрабатывать положенные по закону 2 недели, а потратить их, например, на поиск новой работы, не теряя стажа.

В заявлении обязательно должно быть прописано, что после отпуска последует увольнение:

«Образец заявления на отпуск с последующим увольнением» Составлен по актуальным требованиям

Заявление на продление отпуска

Если работник ушел на больничный во время ежегодного оплачиваемого отпуска или исполнял государственные обязанности (к примеру, был присяжным), работодатель должен продлить период отдыха (ст. 124 ТК РФ). Писать заявление при этом необязательно, однако многие работодатели требуют, чтобы этот документ был.

«Образец заявления на продление отпуска в связи с нетрудоспособностью» Составлен по актуальным требованиям

Заявление о переносе отпуска

Согласно ст. 123 ТК РФ, сотрудники вправе уходить в отпуск по установленному графику. Однако, если работник желает, он может перенести даты отдыха, предварительно написав соответствующее заявление.

В документе обязательно нужно указать прежние и новые даты отпуска, а также причину переноса. Такое заявление удовлетворяется на усмотрение руководства компании. При этом работодатель не обязан переносить сроки отпускного периода сотрудника – например, если его некем заменить, работнику могут и отказать.

«Образец заявления на перенос отпуска» Составлен по актуальным требованиям

Сопутствующие документы

В зависимости от вида отпуска, к заявлению должны быть приложены документы, подтверждающие основание для получения отдыха. Например:

• если отпуск продлевается по болезни – нужно приложить больничный из медучреждения;
• если работник берет учебный отпуск – справку из вуза;
• если это декретный отпуск – справку из женской консультации;
• если это отпуск за свой счет для многодетного родителя – то свидетельства о рождении детей и т. д.

Кроме того, для получения отпускных необходим приказ и записка-расчет об отпуске.

За сколько дней пишется заявление на отпуск

Трудовой кодекс не ограничивает сроки подачи заявления на отпуск. Однако они могут быть прописаны во внутренних документах компании. Обычно заявление подается не позднее чем за 5-7 дней до начала отпускного периода, но лучше его подавать за 2 недели.

За это время бухгалтер должен успеть перечислить отпускные, а это нужно сделать не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.

Кроме того, лучше не портить отношения с работодателем и подать заявление раньше – так он сможет найти, кем заменить работника на время его отпуска.

Что делать после составления заявления

После того как заявление составлено, его необходимо передать в отдел кадров, руководителю лично или его секретарю. Как только директор рассмотрит и одобрит его, он должен подписать документ и вернуть его обратно.

На случай, если руководство нарушит ТК РФ и не отпустит сотрудника в положенный ему по закону отпуск, работнику лучше писать и подавать заявление в двух экземплярах, а второй подписанный экземпляр оставить у себя, чтобы иметь доказательства неправомерных действий со стороны директора. Однако для этого принимающая сторона должна расписаться на 2 экземпляре документа или поставить печать.

Что делать, если работодатель отказывает в отпуске

Подача заявления не гарантирует того, что работодатель отпустит сотрудника. Это может произойти, когда руководство по закону не обязано этого делать. Например, когда корректировался установленный ранее график отпусков и работника некем заменить.

Стоит помнить, что работодатель не имеет права отказать в отпуске:

• работающему пенсионеру,
• инвалиду,
• внешнему совместителю,
• студенту учебного заведения,
• гражданам, имеющим документальное подтверждение уважительной причины на запрос отпуска.

В случае выявления нарушения ТК РФ гражданин имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию. В этом случае организации грозит штраф.

По материалам